Privacy- en cookiebeleid
Laatst bijgewerkt: 25 juni 2026.
In dit beleid leest u welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website gebruikt of een offerte aanvraagt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
In dit beleid leest u welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website gebruikt of een offerte aanvraagt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
BV De Kastenman
Doortstraat 18, 1745 Opwijk, België
Ondernemingsnummer: 0694.591.066
E-mail: info@dekastenman.be
Telefoon: 052 27 27 25
Doortstraat 18, 1745 Opwijk, België
Ondernemingsnummer: 0694.591.066
E-mail: info@dekastenman.be
Telefoon: 052 27 27 25
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Contact- en offerteformulier: uw naam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer, het type klant (particulier of professional), het onderwerp van uw aanvraag, uw projectomschrijving en eventuele bijlagen (foto's, plannen of tekeningen) die u zelf toevoegt.
- Klantaccount in de configurator (enkel voor ingelogde gebruikers): uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de ontwerpen, projecten en bestellingen die u in de configurator aanmaakt.
- Technische gegevens: beperkte technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website (zie ook punt 7 over cookies).
3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
- Om uw offerte- of contactaanvraag te behandelen en u een passend voorstel te bezorgen — grondslag: het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek en/of ons gerechtvaardigd belang om commerciële aanvragen op te volgen.
- Om u toegang te geven tot een klantaccount en de configurator — grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met u.
- Om onze website te beveiligen tegen misbruik en spam — grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienstverlening.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het vlak van boekhouding — grondslag: een wettelijke verplichting.
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij doen wel een beroep op zorgvuldig geselecteerde verwerkers die ons helpen onze diensten te leveren:
- Odoo — voor de opslag en opvolging van uw aanvraag in ons klantbeheersysteem (CRM).
- Cloudflare — voor de beveiliging van het contactformulier tegen spam en bots (Turnstile).
- Vercel — voor het hosten en uitleveren van deze website.
- Amazon Web Services (AWS Cognito) — voor het beheer van logingegevens van klantaccounts.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden hierboven. Offerte- en contactaanvragen bewaren wij zolang dat nuttig is voor de opvolging van uw vraag en onze klantrelatie. Gegevens die wij wettelijk moeten bijhouden (zoals boekhoudkundige stukken) bewaren wij gedurende de wettelijk verplichte termijn. Daarna worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Welke rechten heeft u?
U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van uw gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wanneer een verwerking op uw toestemming berust, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via info@dekastenman.be.
Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct verwerken? Dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct verwerken? Dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Cookies
Wij gebruiken uitsluitend functionele en strikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken. Hiervoor is geen voorafgaande toestemming vereist. Wij plaatsen geen tracking-, analyse- of marketingcookies.
- cookieNoticeAck — onthoudt dat u onze cookiemelding heeft gelezen, zodat we ze niet opnieuw tonen.
- cookiesAccepted — onthoudt uw akkoord met functionele cookies bij het inloggen op de configurator.
- Cloudflare Turnstile — kan tijdelijke technische gegevens opslaan om het contactformulier te beveiligen tegen bots.
- Sessie- en aanmeldgegevens — voor ingelogde gebruikers worden aanmeldtokens lokaal in uw browser bewaard zodat u ingelogd blijft.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vindt u steeds op deze pagina. Bij vragen kunt u ons altijd contacteren via info@dekastenman.be.
Deze website gebruikt enkel functionele en noodzakelijke cookies, onder andere om het offerteformulier te beveiligen. We plaatsen geen tracking- of marketingcookies en delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Meer weten? Lees ons privacy- en cookiebeleid.
